Ablauf eines Auftrags

 

Am Anfang steht immer das Gespräch. Wir analysieren die Ziele es Kunden. Vor Ort oder telefonisch erörtern wir, welche Zielgruppen über welche Medien mit welchem Thema erreicht werden sollen. Thema, Anlass und Umfang der Pressemitteilung werden festgelegt.

Wir recherchieren und fotografieren. In dieser Phase kann der Kunde viel Arbeit selbst erledigen. Dankbar sind wir für Material (Firmenbroschüren, selbstverfasste Textentwürfe, Fotos), dass uns per E-Mail oder Post zur Verfügung gestellt wird. Dadurch lassen sich die Kosten erheblich reduzieren!

 
  1. Briefing, und Auftragserteilung
    Festlegen von Anlass und Thema, Terminablauf und Umfang der Pressemitteilung
  2. Recherche und Fotografie
  3. Entwurf der Pressemitteilung
    Verfassen eines Pressetextes und digitale Bildbearbeitung der/s Foto; Erstellung von Pressemappen
  4. Korrekturen
  5. Freigabe der Materialien durch die Geschäftsleitung
  6. Versand der Pressemitteilung (E-Mail, Fax und/oder Post)an einen oder mehrere Presseverteiler (regionale Tageszeitungen, überregional Presse, Fachpresse)

Ansprechpartner für die Pressearbeit im Unternehmen sollte immer ein Mitglied der Geschäftsleitung sein. Nur so lässt sich sicherstellen, dass keine unvollständigen oder falschen Informationen weitergegeben werden.

Textentwürfe und bearbeitete Fotos werden den Kunden zur Korrektur vorgelegt. Erst nachdem das Material ausdrücklich freigegeben wurde, erfolgt der Versand der Pressemitteilung per E-Mail, Fax und/oder Post an den individuellen Presseverteiler des Kunden.